06:31h. Dimecres, 26 Juliol de 2017

Ingressen a l'Arxiu Comarcal de Pla d'Urgell els fons dels ajuntaments de Vilanova de Bellpuig i Golmés

Els responsables de l'equipament insisteixen a demanar als ajuntaments que hi traslladin la documentació fins al 2000 per garantir la seva conservació

Els membres de la comissió de seguiment de l'Arxiu Comarcal de Pla d'Urgell, amb una mostra de la documentació recentment ingressada a l'equipament / Oriol Bosch
Els membres de la comissió de seguiment de l'Arxiu Comarcal de Pla d'Urgell, amb una mostra de la documentació recentment ingressada a l'equipament / Oriol Bosch

Els ajuntaments de Vilanova de Bellpuig i Golmés han ingressat els seus fons documentals a l'Arxiu Comarcal del Pla d'Urgell. Segons ha explicat aquest dimecres el director de l'arxiu, Daniel Vilarrubias, entre els dos fons sumen uns 150 metres lineals de documentació que va des de finals del segle XVI fins a l'any 2002. En aquest sentit, l'arxiver ha destacat el valor d'una petita col·lecció de documentació notarial de Golmés amb escriptures de privats dels segles XVI, XVII i XVIII ''bastant escassa'' al territori. El director dels serveis territorials de Cultura a Lleida, Josep Borrell, ha fet una crida als ajuntaments de la comarca que encara no ho han fet, a deixar d'una banda els possibles ''recels'' que pot suposar fer-ho i què cedeixin els seus fons documentals a l'equipament per tal d'assegurar-ne la conservació en un lloc en condicions.

Destaca una col·lecció de documentació notarial de Golmés amb escriptures de privats dels segles XVI, XVII i XVIII

El fons de Vilanova de Bellpuig consta d'uns 100 metres de documentació datada entre 1861 i 2004 i el de Golmés assoleix uns 130 metres de documentació datada entre els anys 1576 i 2000. Daniel Vilarrubias ha destacat el valor d'una petita col·lecció de documentació notarial procedent de Golmés, amb escriptures de privats que ocupen unes quantes caixes i que són ''bastant singulars al territori'' perquè la documentació de l'època Moderna és bastant escassa. En aquest sentit, també ha destacat el recull d'actes dels ajuntaments, que ha qualificat de ''documentació essencial'', ja que si bé està disponible en format digital també cal preservar els originals a l'arxiu.arxiu comarcal pla d'urgell 2 texte

Amb aquests dos, ja són sis els municipis de la comarca que han ingressat els seus fons a l'Arxiu Comarcal, el qual aviat rondarà la xifra dels 1.500 metres de documentació custodiada. Paral·lelament, el passat 9 de maig l'Ajuntament de Vila-sana va acordar cedir també el seu fons documental, d'uns 70 metres lineals del 1933 al 2004. La raó d'aquesta cronologia és que el municipi de Vila-sana es va constituir per acord consistorial de l'Ajuntament de Castellnou de Seana adoptat en sessió de 26 de març de 1933.

Amb aquests dos, ja són sis els municipis de la comarca que han ingressat els seus fons a l'Arxiu Comarcal 

El tractament arxivístic del fons permetrà sistematitzar un sistema de gestió documental per a la documentació anterior al 2000, sistema que ja fa anys que funciona amb Mollerussa i Sidamon, així com ja s'està treballant en els casos de Castellnou de Seana i Linyola. Aquest sistema es concep com una eina que faciliti la gestió de documents que ja han exhaurit la vigència administrativa i s'eviti la pèrdua de documentació i d'informació. 

Aquest dimecres s'ha celebrat a l'Arxiu la reunió de la comissió de seguiment que ha comptat, entre d'altres, amb l'assistència del director dels serveis territorials de Cultura a Lleida, Josep Borrell, que ha assenyalat que el ritme d'ingrés de documentació a l'Arxiu del Pla d'Urgell és similar al de la resta que hi ha a les comarques de Lleida. Això no obstant, Borrell ha fet una crida a què els consistoris es decideixin a traslladar a l'arxiu els seus fons de documentació per tal de garantir-ne la correcta conservació en un equipament que té les eines per garantir-la.