La consellera de Cultura Laura Borràs, l'alcalde de Vila-sana, Joan Sangrà, i el president del Consell Comarcal del Pla d'Urgell, Joan Trull, han signat un conveni de cessió en dipòsit i règim de comodat del fons documental de l'Ajuntament de Vila-sana a l'Arxiu Comarcal del Pla d'Urgell. Aquest fons consta d'uns 70 metres de documentació datada entre 1933 (data de la creació del municipi prèvia segregació de Castellnou de Seana) i 2004.
El procés va començar fa pocs anys, quan els llibres d'actes del ple ja es varen posar a pública consulta a través del portal Arxius en Línia, el 2014 ja s'havia elaborat la corresponent fitxa del Cens d'Arxius
Amb l'ajut d'un tècnic d'arxiu i d'un auxiliar, assumits respectivament per la Subdirecció General d'Arxius i Gestió Documental i pel Consell Comarcal del Pla d'Urgell, així com la col·laboració del personal del mateix Ajuntament de Vila-sana, s'ha pogut fer el trasllat amb garanties de control i amb la supervisió necessària per tenir localitzable i recuperable qualsevol document en qualsevol moment, ja sigui a partir d'inventaris sumaris, així com d'una ubicació provisional estratègica i concreta als dipòsits de prearxivatge.
